L’organisation de la Première Édition Africa Oil & Gas Expo – Dakar 2025 – repose sur une structure rigoureuse et bien définie, garantissant le bon déroulement de l’événement et l’atteinte des objectifs fixés. Chaque instance impliquée joue un rôle clé dans la planification, la coordination et l’exécution des différentes activités.
Comité d’Orientation et de Coordination
Ce comité représente l’organe stratégique de l’événement. Il assure la supervision globale et veille à la bonne exécution des missions de chaque commission. Ses principales responsabilités incluent :
La définition des grandes lignes directrices de l’événement
La validation des documents et des activités
L’encadrement des équipes opérationnelles
Comité Scientifique
Le Comité Scientifique joue un rôle central dans la conception du contenu intellectuel et académique de l’événement. Il est chargé de :
La planification des conférences et sessions thématiques
La sélection des intervenants et experts
La définition des sujets à aborder pour assurer la pertinence et la richesse des échanges.
Secrétariat Permanent
Le Secrétariat Permanent agit comme le moteur administratif et logistique de l’événement. Son rôle est d’assurer la coordination des différentes instances et de veiller à la production et à la mise en forme de tous les documents liés au Salon. Il facilite également la communication entre les différents comités et commissions.
Les Commissions Opérationnelles
Pour garantir l’efficacité de l’organisation, cinq commissions spécifiques sont mises en place, chacune ayant des missions précises :
Commission Communication – Marketing – Sales
-Assure la promotion et la visibilité de l’événement ,
-Commercialise les packages de participation,
-Gère les relations avec les médias et les partenaires stratégiques.
Commission Protocole
-Organise l’accueil des personnalités officielles et des invités de marque,
-Veille au respect des codes et usages protocolaire lors des cérémonies d’ouverture et de clôture,
-Coordonne la mise en place des interventions officielles.
Commission Logistique
-Supervise la gestion des infrastructures et des équipements nécessaires,
-Coordonne la mise en place des espaces d’exposition, des salles de conférence et des zones de networking,
-Assure le bon déroulement technique des activités.
Commission Sécurité
-Elle coordonne la couverture sécuritaire des activités du salon,
-Coordonne avec les forces de sécurité locales pour prévenir tout incident.
Commission Finances et Budget
-Gère l’élaboration et le suivi du budget global de l’événement,
-Supervise la gestion financière et comptable,
-Assure la transparence et le suivi des recettes et dépenses pour garantir une gestion efficace des ressources.